Langkah-langkah membuat dokumen baru di microsoft word yaitu:
1. Klik File Tab kemudian Klik New.
2. Kemudian pilih Blank Dokumen (tema dokumen), dan Klik Create.
Catatan:
A. Cara lain membuat dokumen baru, dengan menggunakan tombol kombinasi, yaitu : CTRL+N
B. Atau dengan cara me-klik New yang berada di Quick Access Toolbar.
MEMBUKA DOKUMEN YANG SUDAH ADA
Langkah-langkah membuka dokumen yang sudah ada di dalam komputer atau laptop, yaitu:
1. Klik File Tab dan kemudian Klik Open.
2. Kemudian Klik Browse, untuk mencari dan memilih dokumen yang akan dibuka.
3. Klik Tombol Open untuk membuka dokumennya.
Catatan:
A. Cara lain membuka dokumen yang sudah ada, dengan menggunakan tombol kombinasi CTRL+O.
B. Atau dengan me-klik (tombol) Open di Quick Access Toolbar.
Artikel terkait: Pengenalan Dasar Microsoft Word
MENYIMPAN DOKUMEN YANG BARU
Langkah-langkah menyimpan dokumen yang baru dibuat, yaitu:
1. Klik File Tab kemudian Klik Save atau Klik Save as.
2. Kemudian Klik Browse (untuk memilih tempat penyimpanan dokumen), maka akan muncul sebuah jendela seperti dibawah ini:
Keterangan Gambar :
- Point 1 digunakan untuk memilih tempat penyimpan dokumen yang mau disimpan.
- Point 2 digunakan untuk memberi nama dokumen.
- Point 3 digunakan untuk memilih atau menentukan format dokumen yang mau disimpan, misalnya: .doc, .docx dan lain-lain.
Catatan:
A. Cara lain menyimpan dokumen dengan menggunakan tombol kombinasi CTRL+S
B. Atau dengan me-klik (tombol) Save yang berada di Quick Access Toolbar.
C. PENTING, untuk Anda yang bekerja atau menggunakan word selama berjam-jam, saya sarankan Anda sering-seringlah menyimpan dokumen agar dokumen yang Anda ketik tersebut tidak hilang dikarenakan oleh sebab yang diluar kendali kita misalnya, (Aplikasi Not Respond, Mati lampu, dan lain-lain).
MENYIMPAN DOKUMEN DENGAN NAMA YANG BERBEDA
Maksudnya, menyimpan dokumen yang sudah ada dengan nama atau tempat yang berbeda.
1. Klik File Tab kemudian Klik Save as.
2. Point-point selanjutnya sama seperti menyimpan dokumen baru, diatas.
Catatan:
A. Cara lain menyimpan dokumen dengan nama/tempat yang berbeda, dengan menekan tombol F12 di keyboard.
MENUTUP DOKUMEN
1. Klik File Tab dan kemudian Klik Close.
2. Atau dengan me-klik tombol Close (X) yang berada di pojok atas sebelah kanan.
3. Apabila saat menutup dokumen, Anda lupa untuk menyimpan dokumen maka akan muncul jendela kotak dialog seperti ini:
Keterangan Kotak Dialog:
- Save, Jika ingin menyimpan dokumen tersebut.
- Don't Save, Jika tidak ingin menyimpan dokumen tersebut.
- Cancel, Jika ingin membatalkan atau tidak jadi menutup dokumen.