Sebelum melakukan proses pencetakan dokumen, pastikan komputer dan printer sudah saling terhubung dan juga 'driver printer' harus sudah terinstall di dalam komputer Anda. Untuk mencetak dokumen pada Microsoft Word, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini:
Pertama buka dokumen word yang mau dicetak. Selanjutnya Klik Tab File (office button untuk ms word versi lama), kemudian pilih Print atau juga bisa dengan cara tekan CTRL + P untuk mencetak dokumen.
Keterangan:
Print : tombol untuk mencetak dokumen.
Copies : untuk mencetak dokumen sebanyak berapa kali.
Printer : untuk memilih printer mana yang akan digunakan untuk mencetak.
Settings : untuk mencetak seluruh halaman dokumen.
Pages : untuk menentukan halaman berapa saja yang ingin dicetak.
Print One Side : untuk mencetak satu sisi halaman, mencetak dua sisi secara manual.
Colleted : untuk metode pengurutan pencetakan.
Potrait Orientation : untuk mengatur orientasi dokumen yang akan dicetak yaitu, Potrait (kertas tegak lurus) atau Landscape (kertas miring)
A4 : untuk menentukan jenis ukuran kertas.
Custom Margin : untuk menentukan garis tepi kertas.
Pada tampilan artikel ini menggunakan "Microsoft Word versi 2010", apabila Anda menggunakan versi lainnya maka tampilan akan sedikit berbeda tapi tenang untuk fitur-fiturnya kurang lebih sama.